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Purpose Table DefinitionsReady: Is the row ready to be used by the SEO team?
Role:
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Procedure | Ready | Role | ARI | DS | ND | TCS | Migration Notes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁Setup | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Customer Work | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
📁 On-Site | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
📁 Initial Website Optimization | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
📁 Initial Optimization Plan - Creation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| X | X |
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📁 Initial Optimization Plan - Implementation (Expectations, pace, monthly flow, etc…) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SEO First Month Optimization Checklist (Latest Version) |
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How To: SEO On-Site Optimization (latest version) |
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Record work that has been completed How To: SEO On-Site Optimization (section about how to record completed work) |
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Review next steps of Optimization plan for continued accuracy
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Update client sheet for reporting |
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Completing the Initial Website Optimization Plan (Noting Phase transition in client sheet) |
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📁Advanced Website Optimization | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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How to View Google Analytics 4 Accounts/wiki/spaces/DMSRV/pages/4534206593 |
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> 📁 Month 3+ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Monthly Recurring Tasks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Poor Campaign Performance Correction | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
How to audit a page for poor performance
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Escalating if path is not clear
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📁 Reset Tasks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Content Writing Production | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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- Issues Corrections |
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/wiki/spaces/DMSRV/pages/3941793816
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📁 Youtube | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
YouTube Video Assignments (LMS Course)
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📁 Reputation Management | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Directory Listings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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📁 Reporting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creating a Monthly Report/wiki/spaces/DMSRV/pages/3960701017 |
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Creating a First Month Report/wiki/spaces/DMSRV/pages/3956441089 |
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| X | X |
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📁 Additional Rep Tasks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
📁 Portfolio Monitoring & Analysis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tracking your customers performance
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Identifying Best Performers & Building success stories
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📁 Work Planning | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Kyle creating this -> | /wiki/spaces/ASUP/pages/4139974837 (Auction123 - Support - maybe can use to format SEO relevant SOP) |
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| SEO & SEM Late-to-Work & Unexpected Absence Procedure (ARI) (outdated) |
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| X | X |
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📁Department Processes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
📁 Meetings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Daily Standup
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📁 SOP & Process Creation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| X | X |
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How to use the SOP index
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How to suggest SOP revisions
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How to monitor SOP comments
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How to suggest new SOPs be written
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How to choose new SOPs to be written
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How to add a new SOP to SEO SOPs
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How to assign an SOP to be written
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How to Review SOPs |
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📁Joining the TeamJoining the Team/wiki/spaces/DMSRV/pages/4333404167 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Your computer gear
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Getting to know LV & Org Chart Module: Joining the Team (module within the training plan) |
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SEO Team Structure and related teams, how we work together
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Job Descriptions
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Objectives and Key Results for our customers
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Monthly, weekly, daily workflow
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Communication expectations Module: Profiles Setup (in Microsoft Teams section about Teams Etiquette) |
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Escalation best practices
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📁 Team Lead | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33%, 66%, and 100% Spot Checks /wiki/spaces/DMSRV/pages/4276092982 |
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📁 New Month Prep | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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New Monthly Sheet Creation
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📁 Manager | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Note: Editing this page has been restricted to Senior Reps and Team Leads. This will help to minimize errors on this page as well as to maintain consistent formatting.
To Do
Split SEO Optimization Plan from Content Writing Plan.
The Campaign plan has been used as both. It is not both.
Implement way to track website optimization Phase change
Implement template for creating/ tracking website optimization plan (IRV has a good template)
Can we migrate Youtube completely to Juniper until we are able to kill it off completely in packaging migrations?
Implement Peer review procedures